Mitmach-Bereiche für den Hessentag 2024

Für den Hessentag 2024 können Sie sich gerne als Unterstützer im Organisationsteam oder als Helfer vor Ort bewerben. Sollten Sie Interesse daran haben, als Mitwirkende aufzutreten, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit dazu.

Lesen Sie nachfolgend, in welche Aufgabenfelder sich die Mitmach-Bereiche aufteilen.

Unterstützer*in im Orga-Team

Der Hessentag bedarf einer frühzeitigen Planung in den unterschiedlichsten Bereichen – ob Sicherheit und Verkehr, Infrastruktur, Veranstaltungen oder Marketing, die Planungen für 2024 sind bereits im vollen Gange. Haben Sie spezielle Kenntnisse aufgrund Ihres Berufs, Ihrer Hobbies oder waren Sie bereits bei anderen Hessentagen im Planungsteam beteiligt?

Dann könnte Ihre Unterstützung hier von großer Bedeutung sein. Lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Teil einer Projektgruppe sein wollen. Wir freuen uns über jede unterstützende Kraft, die flexibel ist und bereits jetzt zum Gelingen des Hessentages beitragen möchte.


Helfer*in

Sie haben Lust und Zeit in den zehn Tagen Hessentag 2024 als ehrenamtliche*r Helfer*in mitten im Geschehen dabei zu sein, dann haben Sie die Wahl zwischen folgenden Einsatzbereichen:

Tagungen und Empfänge

Vom 24. Mai bis 02. Juni 2024 werden vielfältige Tagungen und Empfänge stattfinden. Die Landespolitiker und zahlreichen Vereine und Verbände werden ihre Jahrestagungen auf dem Hessentag durchführen. Dabei fallen zahlreiche Aufgaben an, u. a. die Betreuung der Veranstaltungen, Helfen beim Auf- und Abbau der Bestuhlung oder bei der Vorbereitung der Tagungsräume.

Infostände der Stadt Fritzlar

Die Helfer am Infostand stehen den Hessentagsbesuchern für die unterschiedlichsten Fragen zur Verfügung. Der Infostand dient als Anlaufstelle, wenn Hilfe benötigt wird oder der Besucher Auskünfte rund um den Hessentag erhalten möchte, wie Wegbeschreibungen, Infos zu den zahlreichen Veranstaltungen, weiteres Infomaterial oder auch Verkauf der typischen Souvenirs.

Veranstaltungen

Während der zehn Festtage wird es zahlreiche Veranstaltungen geben. Dort wird immer eine helfende Hand benötigt z.B. im Bereich der Aktionsbühnen, der Hessentagsstraße, bei Sportveranstaltungen, im Weindorf oder bei Konzerten. Der Bereich „Veranstaltungen“ bietet viele interessante Aufgaben - dort muss z.B. an die Betreuung und Verpflegung der Künstler, Sportler und weiteren Akteuren gedacht werden. Außerdem werden Helfer zum Auf- und Abbau der verschiedenen Veranstaltungsstätten benötigt. Weitere Aufgaben sind zum Beispiel die Unterstützung des organisatorischen Ablaufes bei den Veranstaltungen, Mithilfe bei der Einlasskontrolle oder die Begleitung des Festzuges.

Shuttle-Service

Beim Fahrdienst werden die unterschiedlichsten Materialien, Mitwirkende oder auch Künstler befördert. Zudem wird Infomaterial oder ähnliches zum Einsatzort transportiert. Dabei lernt der Helfer das Hessentagsgelände und bestimmt auch eine Menge netter Leute kennen.

Springer/Runner

Der Springer/Runner ist auf einer Veranstaltung unverzichtbar und nimmt Einsätze in den unterschiedlichsten Bereichen wahr. Es muss immer jemand bereitstehen, der zur Verfügung steht, wenn Hilfe benötigt wird. Manchmal muss etwas vom einem zum anderen Einsatzort gefahren werden. Ein anderes Mal packt man im Helfertreff mit an.

Foto-/Videoteam

Um kein Highlight zu verpassen, braucht es viele "rasende Reporter*innen", die mit Foto- und Videoequipment ausgestattet und vertraut sind, um die wichtigsten Augenblicke des Hessentages einzufangen. Dazu gehören sowohl die geplanten Veranstaltungen als auch die kleinen Augenblicke, die ein solches Fest ausmachen. Journalistische Kenntnisse sind hilfreich, da auch kleinere Berichte (Bildunterschriften zu den einzelnen Terminen) geschrieben werden müssen.

Helferkoordination

Die Helfer müssen mit Material, aber auch mit Snacks und Getränken versorgt werden, um natürlich auch mal eine Pause einlegen zu können.

Ich bin flexibel einsetzbar

Der Helfer, der flexibel einsetzbar ist, kann in allen Bereichen eingesetzt werden.


Mitwirkende

Auf dem Hessentag 2024 dürfen natürlich Künstler, Austeller und Gewerbetreibende sowie Vereine und gemeinnützige Gruppierungen nicht fehlen. Wir freuen uns über jede einzelne Bewerbung!

Darum bewerben Sie sich am besten schon heute mit Ihren Ideen. So sind diese bereits bei uns registriert und wir können uns zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen in Verbindung setzen, ob und wie wir Ihre Vorstellungen beim Hessentag einbinden können.

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